Bimtek Penyusunan Surat Dinas, Notulen dan Tata Naskah Dinas Sekolah

Bimtek Penyusunan Surat Dinas, Notulen dan Tata Naskah Dinas Sekolah – Administrasi surat menyurat merupakan salah satu aspek penting dalam tata kelola sekolah. Surat dinas dan dokumen resmi mencerminkan wajah institusi dan menjadi bukti tertulis atas segala kegiatan yang dilakukan. Kelemahan dalam penyusunan surat dinas, notulen rapat, dan dokumen resmi lainnya seringkali menimbulkan kesalahpahaman, ketidaktertiban arsip, serta rendahnya kredibilitas lembaga.

Masih banyak staf administrasi sekolah yang belum memahami secara menyeluruh format surat dinas, aturan tata naskah dinas, serta tata cara pencatatan notulen rapat sesuai dengan pedoman yang berlaku, seperti Permendikbud dan peraturan perundang-undangan lain terkait tata persuratan.

Dalam rangka meningkatkan kompetensi staf administrasi dan mendukung tata kelola sekolah yang profesional dan tertib administrasi, maka perlu dilaksanakan kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Penyusunan Surat Dinas, Notulen, dan Tata Naskah Dinas Sekolah.

Materi Bimtek Penyusunan Surat Dinas, Notulen dan Tata Naskah Dinas Sekolah

Bimtek ini akan dilaksanakan selama 2 hari tatap muka dan akan membahas topik penting yaitu :

Dasar Hukum dan Pedoman Tata Naskah Dinas
Peraturan terkait tata naskah dinas pemerintahan dan pendidikan
Jenis dan Format Surat Dinas Sekolah
Surat undangan, pengantar, keputusan, permohonan, pemberitahuan, dll.
Teknik Penulisan Surat Dinas yang Baik dan Benar
Struktur surat, bahasa formal, penomoran surat, dan kop surat
Penyusunan Notulen Rapat
Jenis-jenis notulen
Teknik mencatat dan menyusun hasil rapat secara sistematis
Penggunaan Aplikasi Microsoft Word untuk Tata Naskah Dinas
Template dokumen resmi
Fitur penting dalam pengolahan dokumen
Simulasi Praktik Penyusunan Surat dan Notulen
Latihan membuat surat dinas dan notulen berdasarkan studi kasus

Bimtek ini akan menggunakan metode pembelajaran yang interaktif, dengan kombinasi antara teori, praktik, diskusi, simulasi, dan studi kasus. Pelatihan ini juga akan didukung oleh fasilitator yang berpengalaman dan kompeten.

Manfaat Mengikuti Bimtek Penyusunan Surat Dinas, Notulen dan Tata Naskah Dinas Sekolah :

Meningkatkan kemampuan staf administrasi dalam menyusun surat dinas, notulen, dan dokumen resmi lainnya sesuai standar.
Memberikan pemahaman mengenai struktur dan kaidah tata naskah dinas.
Mendorong penerapan administrasi persuratan yang rapi, formal, dan terdokumentasi.
Meningkatkan ketertiban arsip dan kualitas pelayanan administratif sekolah.

Tata cara Pendaftaran Peserta :

Surat beserta jadwal kegiatan akan dikirim setelah melakukan konfirmasi ke admin kami.
Surat beserta jadwal dapat dikirim melalui Faximile/Email atau WhatsApp.
Bagi Peserta minimal 6 orang dapat menentukan waktu, tempat dan materi kegiatan.
Pendaftaran peserta paling lambat 5 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
Materi sesuai jadwal yang telah terlaksana bisa dijadwalkan kembali sesuai keinganan peserta.

Jadwal & Tempat Pelaksanaan

JAKARTA

Semester I Tahun 2025

Jumat – Sabtu : 10 – 11 Januari 2025
Jumat – Sabtu : 24 – 25 Januari 2025
Jumat – Sabtu : 7 – 8 Februari 2025
Jumat – Sabtu : 21 – 22 Februari 2025
Jumat – Sabtu : 7 – 8 Maret 2025
Jumat – Sabtu : 21 – 22 Maret 2025
Jumat – Sabtu : 4 – 5 April 2025
Jumat – Sabtu : 18 – 19 April 2025
Jumat – Sabtu : 9 – 10 Mei 2025
Jumat – Sabtu : 23 – 24 Mei 2025
Jumat – Sabtu : 6 – 7 Juni 2025
Jumat – Sabtu : 20 – 21 Juni 2025

Semester II Tahun 2025

Jumat – Sabtu : 4 – 5 Juli 2025
Jumat – Sabtu : 18 – 19 Juli 2025
Jumat – Sabtu : 8 – 9 Agustus 2025
Jumat – Sabtu : 22 – 23 Agustus 2025
Jumat – Sabtu : 19 – 20 September 2025
Jumat – Sabtu : 3 – 4 Oktober 2025
Jumat – Sabtu : 17 – 18 Oktober 2025
Jumat – Sabtu : 7 – 8 November 2025
Jumat – Sabtu : 21 – 22 November 2025
Jumat – Sabtu : 5 – 6 Desember 2025
Jumat – Sabtu : 19 – 20 Desember 2025